展示会で伝わる！繋がる！装飾と出展の工夫（埼玉・群馬の中小企業様向け）

GreenWorksでは「埼玉県や群馬県の中小企業様の挑戦をサポートしたい！」という思いで、小規模スペースの展示会・説明会装飾のデザインサポートもしています。
事業をもっと頑張りたい！発展させたい！広げたい！
そう思われている事業者様に向けたサービスとなりますので、ご興味ある方はどうぞお読みください。

展示会に出展するメリット

1.新規顧客獲得

展示会の大きな魅力は、「 企業どうしが製品やサービスの魅力を知り、直接その場で相談できる」ことにあります。
そして、来場者の多くは高い関心を持っているため、新しいお客様との出会いや、協力会社との新たは繋がりが期待できます。

2.認知度の向上

「認知してもらうこと」は、実はとても難しいものです。
長年活動している企業であっても、知られていなかったり、忘れられてしまうこともあります。
展示会は、 多くの来場者にアプローチできる貴重な場。再認知のきっかけや、新しい取り組みを広く知ってもらうチャンスになります。

3.直接対話で安心や信頼を築く

対面での会話は、言葉以上の情報を伝えてくれます。
「どんな社員さんがいるのか？」「雰囲気はどうか？」「熱意はあるか？」など、実際に会って話すことで感じ取れることがたくさんあります。
“知っている人がいる”という安心感は、信頼につながる大切なポイントです。

4.補助金の活用

販路開拓を目的とした展示会出展は、「小規模事業者持続化補助金」の対象となる場合があります。この補助金では、展示会の出展費用や装飾費に活用することが可能です。
ただし、申請には事前の見積もり取得が必要になります。
GreenWorksでは、申請に必要な「お見積書」「納品書」「請求書」のご用意が可能です。
まずは、商工会・商工会議所へご相談の上、お気軽にお声がけください。

展示会・説明会装飾の実例と費用を抑える工夫

展示会と一口に言っても、その規模はさまざまです。
たとえば東京ビッグサイトなどで開催される大規模な展示会では、大道具や電源設備を扱う専門の職人さんが必要となり、装飾にも大きな費用と労力がかかります。

一方で、「地域で開催される展示会」の多くは、小規模でアットホームな雰囲気のものが中心です。 そのため、大きな費用をかけずとも、必要最小限の装飾で十分に効果が出せます。

たとえば、以下のような工夫をするだけでも、見栄えは大きく変わります

• 展示品に加え、タペストリーやのぼりを設置する
• テーブルクロスで統一感を出す
• 余裕があれば説明用のPOPを設置する
• 動画で仕事の様子を紹介する

（株）安藤螺子様：3m×3mスペースでの展示会・説明会装飾

上記の写真は、当方で展示会・説明会装飾をお手伝いさせていただいた企業様のブースです。

• 背景中央に 1200mm × 1800mm のタペストリー 1枚
• 左右に 1200mm × 600mm のタペストリー 各1枚
• のぼり（600mm × 1200mm）2本
• フラットタイプのテーブルクロス 1枚

※ラックにある会社案内も、以前当方で制作させていただいたものです。

この装飾は最小限の構成ですが、ロゴカラーを基調とすることで統一感を持たせ、遠くからでもよく目立つデザインに仕上げました。
ご来場者様からも大変ご好評をいただき、多くの方がブースに足を運んでくださったとのことです。

逆に、「小さい展示会だから展示品だけ置けばいい」と考えてしまうと、「お客様が立ち寄らず、閑古鳥…」という事態にもなりかねません。

展示会に出るからには、企業や商品の雰囲気をしっかりと伝え、安心感と信頼感を持ってもらうことが大切です。
装飾は、その第一歩となる重要な要素なのです。

これは、「ホームページがしっかりしている＝企業として信頼できる」という印象につながるのと同じこと。 見せ方次第で、伝わり方も変わります。

※ホームページについて詳しくは → 「思いが伝わらないのは、ホームページのせいかも」 をご覧ください。

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↑イメージがつきにくい展示会・説明会装飾の見本（モックアップ）も、お作りできます！

よくある質問（F&Q）

展示会・説明会装飾をお願いするには、どれくらい前に相談すれば良いですか？

最低でも1ヶ月前にはご相談いただけるとスムーズです。展示会の日程や規模によって異なりますので、お早めにご連絡ください。

補助金の申請サポートもしてもらえますか？

書類の作成はできませんが、必要な見積書や請求書の発行には対応しております。

さいごに

GreenWorksの事業案内チラシ

GreenWorksは、信頼感と安心感を持ってもらうためのデザインやコピー作りの提案を得意としており、様々な印刷物の代行も行っております。
展示会・説明会装飾など、信頼が必要なデザインが必要な時は、ぜひ一度ご相談ください。