病院のパンフレット制作のために、準備しておきたい5つのポイント

はじめに

「そろそろ新しい病院のパンフレットを作りたい」
「院内配布用にしっかりした資料が欲しい」
そんなとき、外部のデザイナーに依頼しようと思っても、
「何をどう準備すればいいのか分からない…」と迷われる方も多いのではないでしょうか？

今回はGreenWorksに、病院のパンフレットをご依頼いただく際に、ご準備いただきたい内容をまとめています。
もちろん、病院以外の業種の方にも共通した内容となりますので、パンフレット制作をお考えの方は、ぜひ参考としてお読みください。

文字原稿の準備

ご依頼時に必ず必須となるものが、文字原稿です。
Wordファイルやメール本文など、編集できる形式でいただけると、制作時間を早くすることができ、誤字脱字を防げます。

もちろん、「まだ文章がまとまっていない…」「箇条書きしかない…」という状態でも大丈夫です。 GreenWorksは、ご依頼者様が伝えたい内容をヒアリングをもとに理解し、整理しながらデザインを作っていきます。
また、足りない部分についてはご提案もさせていただきますので、気負わずご準備していただければと思います。

用途や設置場所を考える

ヒアリングでは、用途や配布場所、掲示予定などをお聞きします。それをもとに、最適なサイズ・仕様をご提案いたします。

たとえば…

• A4サイズ・三つ折り（6面）→持ち帰りやすく、設置場所をとらない
• A4サイズ・二つ折り（4面）→少し余裕をもって情報を伝えたい施術案内などに
• 冊子タイプ（中綴じ8～12ページなど）：近隣病院などへお渡しする、しっかりした病院案内を作りたい場合

このように、用途や設置場所はパンフレットにとって重要なものですので、ぜひお伝えください。

写真・画像の注意点

以下のような点にご注意いただき、素材をご準備ください

• インターネットで見つけた画像（無料配布のもの以外、著作権上の問題で、基本的に使用不可）
• スタッフの集合写真や顔写真（必ず事前にご本人の掲載許可をお取りください）
• 病院外観・設備・ロゴなどの写真（できるだけ高解像度のデータをご用意ください）

そうは言っても「素材がない」「見つからない」という場合は、Greenworksで著作権フリー素材の提案や、撮影のご相談も可能です。お気軽にご相談ください。

最新の施設情報を整

以下のような基本情報について、最新版をご用意いただくと制作がスムーズです

• 病院名・所在地・電話番号・診療時間
• 診療科目・担当医・休診日
• アクセスマップ用の情報（最寄駅・バス停・駐車場など）
• 院長あいさつ文
• 病院理念・方針・特色など

古い情報をそのまま使ってしまうと、患者さんに誤解を与えてしまう可能性もあります。ホームページと合わせて最適なものをご用意いただけると、後々修正が少なくスムーズに進めることができます。

前回のパンフレットがあれば活用

今までのパンフレットをガラっと変える場合も、前回どのように作られていたかを見ると、足りないものが見えてくる場合があります。

「何がダメなのか？」「どのようなものにする必要があるのか？」「読みにくい？読みやすい？」「画像の解像度や色は？」

それらを理解できればできるほど、良いパンフレットを作ることができるのです。

おわりに

病院のパンフレットは、地域の皆さまや患者さんにとって、病院を選んでもらうための大切なツールです。

Greenworksでは、

• 伝えたい情報や言葉の整理
• わかりやすく、信頼してもらえる文章のご提案
• 写真や素材の手配のご相談
• 印刷代行

など、広報を支えるパートナーとして、丁寧かつ真剣に制作をお手伝いしています。

「こういうものを作りたい」という段階でも、まずはお気軽にご相談ください。